JBS Transportadora transforma suas operações utilizando o PAPEROFF ECM Suite para gerenciar seus documentos e otimizar seus processos.

Setor

Serviços

Empresa

JBS Transportadora

Colaboradores

+2.000 motoristas

Frota

+4.000 veículos

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Os desafios do projeto

A PAPEROFF foi selecionada pela JBS Transportadora para fazer parte de um grande projeto que visava enfrentar um desafio comum a qualquer grande operador logístico: digitalizar, organizar e padronizar todo o acervo de documentos que fazem parte da sua operação e além disso repensar seus processos para minimizar o uso de papéis e sua circulação, com o objetivo de reduzir custos e otimizar sua margem de lucro.

“Implementamos esta solução inovadora da PAPEROFF, que agregou para otimização e segurança dos nossos processos. A equipe altamente capacitada e o atendimento excepcional também contribuiu para o sucesso deste projeto!”

Aline BoerGerente de Projeto

A PAPEROFF procurou auxiliar o cliente em todo o processo de implantação da solução, acompanhado presencialmente a equipe de TI e prestando suporte em todas as etapas. Outro ponto a se destacar foi a forte atuação no treinamento dos usuários, com palestras e atividades hands-on.

As soluções proposta

Nosso approach começou com um mapeamento completo dos documentos existentes na operação da empresa para parametrizar a solução PAPEROFF e a infraestrutura de armazenamento. Com isso foi possível iniciar a etapa de digitalização do acervo existente na JBS Transportadora que, uma vez finalizada, permitiu avaliar a situação dos documentos e sua estruturação. Em seguida estudamos junto com os gestores as possibilidades de otimização dos processos nos diversos departamentos da empresa visando redução de custos e melhorias de gestão. Veja a lista de departamentos que atuamos:

  • Recursos Humanos

  • Gestão de Fretes

  • Gestão de Frota

  • Sinistros

  • Gestão de Tacógrafos

  • Gestão de Pneus

  • Gerenciamento de Risco

  • Faturamento

Nossa experiente equipe encarregou-se de mapear todas as necessidades e adaptar a solução para se adequar aos processos existentes na JBS Transportadora, atuando fortemente na identificação de oportunidades para otimizar a forma como a empresa gerencia seus documentos.

Principais resultados e benefícios

Hoje a JBS Transportadora usufrui plenamente de todos os benefícios diretos e indiretos que a solução de ECM da PAPEROFF pode propiciar. A captura de documentos é feita de forma descentralizada e durante os processos aos quais os documentos estão inseridos, garantindo que os mesmos estejam disponíveis a todos os envolvidos, de forma prática, fidedigna e imediata. Os sistemas de gestão agora contam com informações contidas no PAPEROFF para garantir a conformidade dos processos que envolvem documentos.

Os principais benefícios são:

  • Redução de custos através de consultas rápidas e precisas

  • Economia com cópias, impressões e tráfego físico

  • Redução do arquivo físico e perdas de documentos

  • Agilidade nas operações e otimização de processos

  • Armazenamento seguro, estruturado e padronizado

  • Segurança de nível bancário no controle de acesso

  • Alta disponibilidade, documentos legíveis e com qualidade

  • Gestão descentralizada com informações integradas

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