As soluções proposta

Realizamos um mapeamento completo através de uma série de entrevistas com os responsáveis pelos processos - aqueles que conhecem a fundo a rotina e a vida de cada documento dentro de seu departamento - propomos melhorias e adequamos a nossa solução. Realizamos uma integração completa entre os sistemas, que eliminou boa parte da indexação de documentos e que passou a fornecer informações de alto valor.

Veja alguns exemplos de departamentos que utilizam o ECM PAPEROFF:

Principais resultados e benefícios

Hoje a Marabraz usufrui plenamente de todos os benefícios diretos que a solução pode oferecer. A captura de documentos é feita de forma descentralizada e durante os processos aos quais os documentos estão inseridos, garantindo que os mesmos estejam disponíveis a todos os envolvidos, de forma prática, fidedigna e imediata. Os sistemas de gestão agora contam com informações contidas no PAPEROFF para garantir a conformidade dos processos que envolvem documentos. Os principais benefícios são:

Veja alguns dos benefícios que o ECM PAPEROFF proporciona para os departamentos:

• Redução de custos através de consultas rápidas e precisas

• Economia com cópias, impressões e tráfego físico

• Redução do arquivo físico e perdas de documentos

• Agilidade nas operações e otimização de processos

• Armazenamento seguro, estruturado e padronizado

• Segurança de nível bancário no controle de acesso

• Alta disponibilidade, documentos legíveis e com qualidade

• Gestão descentralizada com informações integradas